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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Förderverein der Ortsfeuerwehr Lehrte e.V.
Schützenstr. 49
31275 Lehrte
E-Mail:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Beitrittsanträgen und Anfragen sowie die Vereinsverwaltung erforderlich ist. Welche Daten das sind und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten, erklären wir in den folgenden Abschnitten.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

5. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden von unserem Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben aus Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), bei Fragen zur Mitgliedschaft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Beitrittsformular

Mit dem Beitrittsformular auf unserer Startseite beantragen Sie die Mitgliedschaft. Dabei verarbeiten wir:

  • Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, bei Unternehmen der Firmenname, Art der Mitgliedschaft (einschließlich der Angabe, ob Sie zur Einsatzabteilung gehören), Jahresbeitrag und Zahlungsweise. Bei Unternehmen zusätzlich, ob Sie als Förderfirma genannt werden möchten (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerruflich). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihres Beitrittsantrags). Ohne diese Angaben können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten.
  • Freiwillige Angaben: wie Sie von uns erfahren haben, wer Sie geworben hat und ob Sie bei Veranstaltungen mithelfen möchten. Wir nutzen sie, um unsere Mitgliederwerbung auszuwerten, Werbenden zu danken und Sie zu Veranstaltungen anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte nennen Sie eine werbende Person nur mit deren Einverständnis. Wir verwenden ihren Namen nur, um uns bei ihr zu bedanken, und informieren sie dabei über diese Verarbeitung.

Ihre Eingaben werden nicht in einer Datenbank auf unserem Webserver gespeichert. Der Server leitet sie per E-Mail an den Vorstand weiter; dort werden sie im Postfach des Vereins gespeichert und für die Aufnahme verwendet. Eine IP-Adresse wird dabei nicht in die E-Mail übernommen. Zum Spam-Schutz wird das Formular durch Cloudflare Turnstile geprüft (siehe Abschnitt 12).

Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Antragsdaten spätestens sechs Monate nach Eingang.

8. Mitgliederverwaltung

Als Mitglied verarbeiten wir Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, ggf. Firmenname), Ihre Beitragsdaten (Höhe, Zahlungsweise, Zahlungseingänge) und – wenn Sie per Lastschrift zahlen – die Bankverbindung aus Ihrem SEPA-Lastschriftmandat. Außerdem stellen wir Zuwendungsbestätigungen aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Nach dem Ende der Mitgliedschaft löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Buchungsbelege und Kopien von Zuwendungsbestätigungen bewahren wir bis zu zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 50 EStDV).

Für die Mitgliederverwaltung nutzen wir die Software „WISO Mein Verein“ der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen. Buhl verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).

9. Spenden und Zuwendungsbestätigungen

Wenn Sie uns per Überweisung spenden, erhalten wir von unserer Bank Ihren Namen, Ihre Kontoverbindung, den Betrag und den Verwendungszweck. Geben Sie dort Ihre Anschrift an, nutzen wir sie, um Ihnen eine Zuwendungsbestätigung auszustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung der Buchungsbelege Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO.

10. Namen und Fotos auf dieser Website

Wir zeigen auf dieser Website Namen, Funktion und Fotos unserer Vorstandsmitglieder sowie Fotos aus Ausbildung und Vereinsleben. Das geschieht auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG), bei Minderjährigen ihrer Sorgeberechtigten. Förderfirmen nennen wir nur, wenn sie das im Beitrittsformular oder später ausdrücklich wünschen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; eine formlose E-Mail genügt.

11. Webhosting

Diese Website wird bei ALL-INKL (ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von ALL-INKL. Schriftarten und Icons werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden dafür keine Verbindungen zu Drittanbietern (z. B. Google Fonts oder CDNs) aufgebaut.

Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)

Wir nutzen den Dienst „Turnstile" der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch. Turnstile wird erst geladen, wenn Sie beginnen, das Beitrittsformular auszufüllen; beim bloßen Besuch der Website wird keine Verbindung zu Cloudflare aufgebaut. Ab diesem Zeitpunkt wird eine Verbindung zu Cloudflare-Servern hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Merkmale Ihres Browsers übermittelt und ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und missbräuchlichen Anträgen); der Zugriff auf Ihr Endgerät ist für den von Ihnen genutzten Formulardienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Beim Absenden des Formulars prüft unser Server das Ergebnis zusätzlich bei Cloudflare; dabei werden das Prüf-Token und Ihre IP-Adresse übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

13. Webanalyse (Matomo)

Diese Website nutzt Matomo (erreichbar unter stats.fflehrte.de), eine Open-Source-Webanalyse-Software. Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben, sodass keine Daten an Dritte übermittelt werden. Matomo setzt auf dieser Website keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung zur Verbesserung unserer Website).

Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen: Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“, dann werden Ihre Besuche nicht erfasst. Alternativ genügt eine formlose E-Mail an uns.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine formlose E-Mail an uns genügt.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de (öffnet neues Fenster).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.